Datenschutzerklärung

Auf den vertrauensvollen und sicheren Umgang mit Ihren Daten legen wir größten Wert. Die Datenhaltung bei allen Plattformen der letsPool AG (im Folgenden „letsPool“) beruht auf dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telemediengesetz (TMG) und wird sorgfältig überwacht. Nachfolgend erhalten Sie einen kurzen Überblick, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden, wie der Schutz der Daten gewährleistet ist und wie Sie sich Auskünfte hierüber einholen können:

1. Nutzungsdaten

Bei der Registrierung gibt das Mitglied die im Anmeldeformular abgefragten und als erforderlich gekennzeichneten Daten an (z. B. Firmennamen, Adresse, E-Mailadresse etc.).

letsPool speichert diese Daten ebenso wie den Tag der Anmeldung bzw. des Vertragsschlusses, schützt sie jedoch vor dem Zugriff Dritter. Dies entspricht § 14 Abs. 1 TMG, wonach letsPool solche Daten des Mitglieds nur erheben und verwenden darf, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses mit dem Mitglied über die Nutzung der Plattform erforderlich sind (Bestandsdaten) oder die Erhebung und Verwendung anderweitig gesetzlich erlaubt ist. Die so erhobenen Daten werden in Ihrem Standardsatz gespeichert und stehen Ihnen für zukünftige Transaktionen jederzeit wieder zur Verfügung, sodass Sie sich als Mitglied dann komfortabel mit Ihrer E-Mailadresse und Ihrem persönlichen Kennwort anmelden können, ohne erneut Ihre Daten eingeben zu müssen.

Die Bestandsdaten können Sie natürlich jederzeit online unter „Mein gP24“ einsehen und selbst aktualisieren.

Darüber hinaus erhebt und verwendet letsPool über die Nutzungsdaten hinausgehende personenbezogene Angaben wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankverbindung etc. (Bestandsdaten) nur, soweit dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Daten werden insbesondere im Rahmen einer von Ihnen gewünschten Registrierung zur Durchführung eines Mitgliedvertrages, zum Zwecke einer Informationsanfrage oder zum Zwecke der Nutzung der Leistungen von letsPool (z. B. Kauf oder Verkauf von Waren) erfasst.

2. Bestandsdatenerhebung (Registrierung)

Gemäß § 15 Abs. 1 TMG sind Bestandsdaten all diejenigen Daten, die erforderlich sind, um die Inanspruchnahme der Plattformen von letsPool zu ermöglichen und auch abzurechnen. Von der Vorschrift sind alle Daten umfasst, die durch die Nutzung der Plattform entstehen und die für letsPool erforderlich sind, die eigenen Leistungen zu erbringen. Es handelt sich hierbei um folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Diese Daten werden während Ihres Besuchs der Plattform und deren Nutzung temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Die Daten werden ausschließlich anonymisiert gespeichert, sodass ein Rückschluss auf den Nutzer nicht möglich ist. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten ist nötig, um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen, dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Angebots. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine Auswertung findet nicht statt.

letsPool ist allerdings gemäß § 15 Abs. 4 TMG berechtigt, die Nutzungsdaten über das Ende des Nutzungsvorgangs hinaus zu verwenden, soweit sie für Zwecke der Abrechnung mit dem Mitglied erforderlich sind (Abrechnungsdaten). Gemäß § 15 Abs. 4 TmG ist letsPool weiterhin berechtigt, Abrechnungsdaten an andere Diensteanbieter oder Dritte (z. B. Kreditkarteninstitut) zu übermitteln, soweit dies zur Ermittlung des Entgelts und zur Abrechnung mit dem Mitglied erforderlich ist.

3. Cookies

Auch letsPool bedient sich sogenannter „Cookies“, um Ihnen eine komfortable und sichere Nutzung der Plattform zu ermöglichen. Ein Cookie wird bei Anmeldung an der Plattform gesetzt und enthält eine „Session-ID“, um das Mitglied während seiner Aktivität auf der Plattform zu authentifizieren. Ein weiteres Cookie speichert die vom Mitglied ausgewählte Sprache. Solche „Session-Cookies“ werden bei Abmeldung von der Plattform automatisch gelöscht.

Weitere Cookies verbleiben auf dem PC des Mitglieds, sodass letsPool diesen PC beim nächsten Besuch wiedererkennt. Cookies dienen zum Beispiel auch dazu, dass das Mitglied während der Nutzung der Plattform sein Passwort nicht für jede Handlung neu eingeben muss und letsPool das Mitglied persönlich kontaktieren kann.

Eine Nutzung der Plattform ist auch möglich, wenn das Mitglied keine Cookies akzeptiert. Dies kann jedoch zu einer eingeschränkten Nutzbarkeit der Plattform führen, zum Beispiel weil mehrfach Mitgliedsname und Passwort abgefragt werden müssen.

4. Auskunftsrecht

Jedes Mitglied hat jederzeit Anspruch auf kostenlose Auskunft, welche Daten letsPool von ihm erfasst hat. Eine entsprechende Auskunft kann per E-Mail angefordert werden.

5. Löschung

Die Löschung der von letsPool gespeicherten Daten erfolgt vollständig nach Maßgabe der Vorschriften der AGB von letsPool.

Weitergehende Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte ebenfalls den AGB von letsPool.